Um den Betriebsausgabenabzug und die Vorsteuer anerkannt zu bekommen können Eigenbelege oder Duplikate helfen.
Fehlt ein Beleg oder eine Rechung sollten sie sich mit dem Lieferanten in Verbindung setzen und um ein Duplikat der Rechnung bitten. Ein
Duplikat sichert den Betriebskostenabzug und die Vorsteuer.
Sollte dies nicht möglich sein, können sie einen Eigenbeleg erstellen. Auf diesem sollte mit der Überschrift "Eigenbeleg" die Höhe der Aufwendung, das Datum, der Anlass und der Empfänger der Zahlung mit Anschrift vermerkt sein. Ein Zahlungsnachweis, möglichst ein Kontoauszug, sollte beigefügt werden. Bei Barzahlungen sollte man Zeugen benennen können oder einen Kassenbeleg beifügen.
Bei fehlenden Tankbelegen ist eine Schätzung der Kosten anhand des durchschnittlichen Benzinverbrauchs und des durchschnittlichen Benzinpreises möglich (Bundesfinanzhof, Az. VI R 113/88)
Vorsteuer wird bei Eigenbelegen in der Regel nicht anerkannt und auch der Betriebsausgabenabzug kann angezweifelt werden, bei zu vielen Eigenbelegen werden die Betriebsausgaben aller Wahrscheinlichkeit nach vom Finanzamt gekürzt.
Vorlage Eigenbeleg zum Download (PDF-Dokument)
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